Datenschutzerklärung

Für den Ausbildungsorganizer unter ausbildung.marcoschuchardt.de. Stand: 30. August 2026

1. Wer verantwortlich ist

Marco Schuchardt. Für Anliegen nach dieser Erklärung genügt eine Nachricht an datenschutz@marcoschuchardt.de. Eine Postanschrift teile ich auf Anfrage mit, soweit das zur Wahrnehmung Ihrer Rechte erforderlich ist. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor.

2. Für wen diese Anwendung ist

Der Ausbildungsorganizer ist kein öffentliches Angebot. Ein Konto erhält nur, wer von mir ausdrücklich eingeladen wird. Es gibt keine offene Registrierung. Wer kein Konto hat, sieht ausschließlich die Anmeldemaske und diese Erklärung.

3. Aufruf der Anwendung (Server-Protokolle)

Beim Aufruf erfasst der vorgelagerte Webserver technisch bedingt Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Pfad, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Anwendung.

Speicherdauer: Die Protokolle werden täglich automatisch gekürzt; erhalten bleibt nur ein kleiner Rest der jüngsten Einträge. Ältere Zugriffsdaten sind damit regelmäßig binnen eines Tages gelöscht. Eine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.

4. Hosting

Die Anwendung läuft auf einem Server, der von einer Privatperson betrieben wird und mehrere Anwendungen beherbergt. Diese Person verarbeitet die unter Ziffer 3 genannten Daten in meinem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Den Namen und die Anschrift teile ich auf Anfrage mit, soweit dies zur Wahrnehmung Ihrer Rechte erforderlich ist.

Bei dem Server handelt es sich um einen virtuellen Server der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Sie ist damit Unterauftragsverarbeiterin und stellt ausschließlich die technische Infrastruktur bereit. Die Netzinfrastruktur ist auf die zur selben Unternehmensgruppe gehörende IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, registriert. Das Rechenzentrum liegt innerhalb der Europäischen Union; STRATO gibt für seine virtuellen Server Standorte in Deutschland an. Den genauen Standort teile ich auf Anfrage mit.

Dieser Adresse ist ein Dienst der Cloudflare, Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA) vorgeschaltet. Cloudflare verwaltet die Namensauflösung und leitet die Anfragen an den Server weiter; dabei wird die verschlüsselte Verbindung bei Cloudflare beendet und zum Server neu aufgebaut. Cloudflare verarbeitet in diesem Zusammenhang Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zur Anfrage. Dabei findet eine Übermittlung in die USA statt. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023.

Die Übertragung erfolgt auf allen Abschnitten verschlüsselt über HTTPS.

5. Ihr Benutzerkonto

Zu jedem Konto werden gespeichert:

  • Name und E-Mail-Adresse
  • Passwort — ausschließlich als kryptografischer Hash, im Klartext nirgends
  • Rolle und ob das Konto pausiert ist
  • Zeitpunkt der letzten Anmeldung
  • Ihre Anzeigeeinstellungen (Farbschema, Akzentfarbe)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — ohne diese Daten lässt sich das Konto nicht bereitstellen.

6. Anmeldung und Sitzung

Solange Sie angemeldet sind, speichert die Anwendung zu Ihrer Sitzung die IP-Adresse, die Browserkennung (User-Agent) und den Zeitpunkt der letzten Aktivität. Das dient dazu, Sie angemeldet zu halten und fremde Zugriffe erkennbar zu machen. Beim Abmelden wird die Sitzung gelöscht.

Dafür werden zwei technisch notwendige Cookies gesetzt: eines für die Sitzung, eines zum Schutz vor Formularmissbrauch (CSRF). Beide sind für die Anmeldung unverzichtbar und deshalb nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Analyse- oder Werbe-Cookies gibt es nicht, ebenso wenig Tracking oder Profilbildung.

7. Was Sie selbst eintragen

Der Zweck dieser Anwendung ist, Ihren Schulalltag abzubilden. Sie speichert deshalb, was Sie eingeben oder aus verbundenen Diensten übernehmen lassen:

  • Stundenplan und Unterrichtsstunden
  • Noten zu Lernfeldern, allgemeinen Fächern und Zeugnissen
  • Hausaufgaben samt Anhängen
  • Termine und Klassenarbeiten
  • Ausbildungsnachweise (Berichtsheft) und deren Versandverlauf

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Inhalte sind ausschließlich für Ihr eigenes Konto sichtbar; die Datenbestände der Nutzer sind getrennt.

8. Daten über andere Personen

An zwei Stellen entstehen Daten über Menschen, die selbst kein Konto haben:

  • Namen von Lehrkräften, sofern Sie sie eintragen oder aus WebUntis übernehmen — zur Zuordnung von Fächern und Terminen.
  • E-Mail-Adresse der ausbildenden Person, wenn Sie den Versand des Berichtshefts nutzen, sowie der Zeitpunkt einer Unterschrift. Ein Name wird dabei nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Führung des Ausbildungsnachweises, den die ausbildende Person ohnehin gegenzeichnen muss. Betroffene können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

9. Verbundene Dienste — nur wenn Sie sie einschalten

Die folgenden Anbindungen sind standardmäßig aus. Sie werden je Konto einzeln aktiviert. Ohne Aktivierung entsteht keine Verbindung zum jeweiligen Anbieter. Alle hinterlegten Zugangsdaten und Zugriffsschlüssel werden verschlüsselt in der Datenbank abgelegt.

WebUntis

Zum Abruf Ihres Stundenplans. Gespeichert werden die Adresse Ihrer WebUntis-Instanz, die Schulkennung, Ihr Benutzername und Ihr Passwort (verschlüsselt). Beim Abruf werden diese Daten an den Betreiber Ihrer WebUntis-Instanz übermittelt — das ist in der Regel Ihre Schule beziehungsweise deren Dienstleister.

Google Kalender

Zum Abgleich Ihrer Termine. Gespeichert werden ein Zugriffs- und ein Erneuerungsschlüssel (beide verschlüsselt) sowie deren Ablaufzeitpunkt. Beim Abgleich werden Termindaten an Google übermittelt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Verarbeitung in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Grundlage einer solchen Übermittlung ist die Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, erteilt durch das Einschalten der Anbindung. Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Verknüpfung in Ihrem Profil aufheben.

Todoist

Zum Abgleich von Hausaufgaben mit einer Aufgabenliste. Gespeichert werden ein Zugriffsschlüssel (verschlüsselt) sowie die Kennungen des Zielprojekts. Beim Abgleich werden Aufgabentexte an Doist Inc. übermittelt.

Paperless

Zur Ablage unterschriebener Ausbildungsnachweise in einem Dokumentenarchiv. Gespeichert werden die Adresse Ihrer Instanz und ein Zugriffsschlüssel (verschlüsselt). Da Sie die Adresse selbst angeben, bestimmen Sie auch, wohin die Dokumente übermittelt werden.

10. E-Mail-Versand

Die Anwendung versendet E-Mails in diesen Fällen:

  • Einladung zu einem neuen Konto
  • Zurücksetzen eines Passworts
  • Erinnerung an Klassenarbeiten
  • Versand des Ausbildungsnachweises an die ausbildende Person

Der Versand läuft über die ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Beim Versand des Ausbildungsnachweises erhält die ausbildende Person einen Link mit einem geheimen Kennzeichen, über den sie den Nachweis gegenzeichnen kann. Das Kennzeichen ist nur für diesen Zweck gültig.

11. Kalender-Abonnement

Sie können Ihre Termine als Kalender abonnieren. Der dafür erzeugte Link enthält ein geheimes Kennzeichen und ist ohne Anmeldung abrufbar — wer den Link kennt, sieht die darin enthaltenen Termine. Geben Sie ihn deshalb nicht weiter. Im Profil können Sie ihn jederzeit erneuern; der alte wird damit ungültig.

12. Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Eine automatische Löschung nach Fristablauf findet nicht statt — das wäre bei Noten und Ausbildungsnachweisen auch nicht in Ihrem Interesse.

Auf Ihre Anfrage lösche ich Ihr Konto und die zugehörigen Daten, einschließlich der gespeicherten Zugangsdaten zu verbundenen Diensten. Eine kurze Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.

13. Ihre Rechte

Sie haben mir gegenüber folgende Rechte:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO) — insbesondere bei der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

14. Änderungen

Ich passe diese Erklärung an, sobald sich die Funktionen der Anwendung oder die rechtliche Lage ändern. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.

← Zurück zur Anmeldung

Datenschutz